Riskhantering i projekt

Riskidentifiering, riskvärdering och riskåtgärdsplanering tre områden inom riskhantering som måste vara under kontroll innan projektgenomförandet inleds.   Riskidentifiering  Genom riskidentifiering hittas tänkbara riskhändelser. En riskhändelse är en händelse som kan påverka projektet negativt. De flesta av de identifierade hoten bör hanteras genom att välja en planering som gör att hoten och svagheterna minimeras. Man kan välja en mindre riskfull lösning eller eliminera en kompetensbrist genom att utbilda projektdeltagarna.   Riskhändelserna kan organiseras i riskkategorier. Dessa kategorier bör representera riskkällor inom branchen eller applikationsområdet. Det kan exempelvis vara projektledningsbrister eller extterna risker.   Riskvärdering  Riskvärdering handlar om att utvärdera sannolikheten av att riskhändelsen inträffar och vilka konsekvenser detta i så fall skulle få för projektet. Sannolikheter och konsekvenser värderas på en skala 1 till 5 där 1 står för lång och 5 står för hög. Riskvärdet beräkas genom att multiplicera sannolikhetens värde med konsekvensens värde. Projektledaren bestämmer sen vilken nivå ett riskvärde som ska leda till åtgärd.       En riskvärdering av fallet Vasa skulle kunna se ut såhär. Om som kan se så är riskvärde väldiigt höga. Enligt rekomendationer bör alla riskhändelser med riskvärde över 10 åtgärdas så det var kanske inte så konstigt att Vasa sjönk.   Riskåtgärdsplanering  För att bedöma vilka risker som ska åtgärdas ä det bra att göra en gruppering. Man kan exempelvis utgå från risknivå och att en risk över en viss nivå ska åtgärdas. Grupperingen kan också utgå från hur bråttom det är att åtgärda en risk.   En åtgärd bör:   * Vara adekvat för risknivån. * Vara kostandseffektiv. * Sättas in i rätt tid. * Vara realistisk. * Vara accepterad och godkänd. * Utföras av en ansvarig person.